OKBN Jaarvergadering 2018

Notulen jaarvergadering OKBN 2018
Tresoar, Leeuwarden

Aanwezig: Kimberly Bouquet (Spoorwegmuseum, Utrecht), Martien Versteeg (Universiteit van Amsterdam), Erik van Boxtel (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam), Marianne de Voogd (RKD, Den Haag), Monique Biekart (Gemeentemuseum Den Haag), Michiel Goosen (Van Gogh Museum, Amsterdam), Johan Dekker (Artez, Zwolle), Mariska van der Burgt (DAL, Amsterdam), Michiel Nijhoff (Stedelijk Museum, Amsterdam), Hilde Klein (Boekman Stichting, Amsterdam, bestuurslid), Madeleine Pfundt (Rijksmuseum, Amsterdam, bestuurslid), Anna Rademakers (Koninklijke Bibliotheek, Den Haag, bestuurslid), Esther Brakenhoff (Stedelijk Museum Amsterdam, bestuurslid), Wilma Knol (Willem de Kooning Academie, Rotterdam, bestuurslid), Luc de Vries (Tresoar)

Afwezig met kennisgeving: Mieke Beumer (particulier lid), Saskia Leefsma (MOA, Oud Amelisweerd), Matty Gaikhorst (Academie voor Bouwkunst, Amsterdam), Judith van Gent (Amsterdam Museum), Jantien van Elk (Textiel Museum, Tilburg), Marcel van Bommel (KABK, Den Haag), Anna ten Bruggencate (Breitner Academie, AHK, Amsterdam), Nita Smit (Eye Filmmuseum, Amsterdam), Wil van Gils (Stedelijk Museum ’s-Hertogenbosch), Rogier Schumacher (Universiteitsbibliotheek Utrecht), Alies Baan (Artez, Zwolle, bestuurslid)

Notulen: Esther Brakenhoff

Opening om 11.00 uur.
Welkom door Anna Rademakers.

  • De presentatie over ‘Open Science en het huidige digitale informatielandschap’ door Astrid van Wesenbeeck (KB), komt helaas te vervallen om medische redenen. Anna hoopt dat Astrid deze presentatie op een ander moment kan houden. Dit wordt beaamd door de andere aanwezigen.

  • In plaats van deze presentatie zal het nieuwe OKBN-lid Mariska van der Burgt een toelichting geven op haar initiatief DAL (Digitale Artiesten Librije).

  • Na de jaarvergadering zal de directeur van Tresoar, Bert Looper, een inleiding geven over Tresoar gevolgd door een rondleiding door het gebouw en naar het Obe informatiecentrum. Luc de Vries van Tresoar geeft vervolgens een presentatie over het digitaliseringproject RedBot.

  • Anna bedankt Hilde Klein voor het waarnemen van het voorzitterschap gedurende Anna’s zwangerschapsverlof.

  • Aangezien er een aantal nieuwe leden aanwezig zijn, stellen alle aanwezigen zich kort voor.

Mededelingen

– In verband met de nieuwe privacywetgeving zijn de gegevens over de leden tijdelijk van de website gehaald. Het bestuur wilde eerst meer informatie inwinnen over wat nodig is om aan de wetgeving te voldoen.
Een aantal aanwezigen deelt de ervaringen uit de eigen instelling met de privacywetgeving. Hieruit komt naar voren dat het vooral van belang is dat duidelijk is waar alle gegevens staan en wat er mee gebeurt. Er moet een scenario zijn van hoe te handelen als iemand bezwaar maakt. Er wordt besloten om de namen en instanties van de OKBN-leden terug te zette op de website. Alleen bij privé personen wordt nog nagevraagd of dat ok is. Tevens komt er een melding op de website dat er bezwaar gemaakt kan worden, zodat gegevens verwijderd kunnen worden.

Over 2017 – 2018
Notulen jaarvergadering 2017
– Er zijn geen op- en aanmerkingen vanuit de vergadering.

Jaarverslag 2017-2018
– Anna geeft een toelichting op onderdelen en de taakverdeling binnen het huidige bestuur: voorzitter Anna Rademakers; PR en communicatie Madeleine Pfundt en Hilde Klein; secretaris Esther Brakenhoff; penningmeester Alies Baan; acquisitie en relatiebeheer Wilma Knol.
– De beleidsvoornemens van 2017 worden gehandhaafd.
– Hilde geeft een kleine toelichting op de themamiddag die plaatsvond op 13 februari over kunstbibliotheken in transitie (HvA Floor, Amsterdam). Door samenwerking met een aantal andere organisaties was het mogelijk een breder publiek te bereiken.
– De reisbeurs voor dit jaar is nog beschikbaar. De regelgeving hierover is terug te vinden op de OKBN website.
– Hilde roept op om meer gebruik te maken van de OKBN LinkedIn groep voor het delen van informatie. Madeleine vult aan dat het via
een RSS feed mogelijk is de nieuwste aanvullingen op de website te volgen.

Financieel verslag 2017: penningmeester en kascontrole commissie
Bij afwezigheid van penningmeester Alies, geeft Anna toelichting:
– Er zijn minder inkomsten, maar ook minder uitgaven
Een aantal (Belgische) leden is afgevallen, waardoor de inkomsten uit contributie is gedaald. Er is geen najaarsbijeenkomst geweest in 2017 en de voorjaarbijeenkomst is in samenwerking georganiseerd, waardoor er minder is uitgegeven.
– Het beheer van de website en domeinnaam is overgezet naar Alies i.v.m. de betalingen. Op dit moment wordt extra betaald voor de domeinnaam, zodat er geen ‘wordpress’ in het url verschijnt. Er zal worden overwogen om dit stop te zetten en daarmee wordpress in het url te accepteren.
– Davilex staat op dit moment nog op de begroting van 2018, maar waarschijnlijk wordt dit abonnement stopgezet en vervangen door een goedkoper systeem, misschien zelfs Excel.

Begroting 2018
Vaststellen contributie
– De contributie blijft hetzelfde als vorig jaar:
€ 30 voor organisaties, € 17,50 voor particulieren. Voor buitenlandse instellingen: € 22,50.

Vaststellen begroting
– De begroting wordt goedgekeurd.

Kascontrole commissie
– Michiel Nijhoff treedt af als kascommissielid. De vergadering dankt hem voor zijn inzet. De kascommissie bestaat nu uit: Erik van Boxtel en Martien Versteeg. Michiel Goosen of iemand anders van het Van Gogh Museum wordt reservelid.

Ronde langs de instellingen.
Dit jaar konden de leden de stand van zaken binnen hun organisatie al voor de jaarvergadering doorgeven. Het onderstaande overzicht bevat daarom ook informatie van leden die niet bij de vergadering aanwezig konden zijn, maar de stand van zaken bij hun instelling wel wilden delen. Tijdens de vergadering hebben de aanwezige leden nog een korte toelichting gegeven.Klik hier voor het overzicht

Rondvraag, waarna sluiting

– Eric van Boxtel wil graag het bericht delen dat hij heeft gekregen over het overlijden van de bibliothecaris van het Middelheimmuseum, Johan Vermariën.
– Wilma Knol heeft een vraag over het beheer van de DVD collectie. Als onderdeel van de ontwikkeling van het Research Station, is ze aan het onderzoeken welke alternatieven er zijn voor dvd’s. Haar vraag is of het nodig is om een nationale aanbesteding te doen voor een leverancier. Martien Versteeg geeft aan dat zo’n aanbesteding pas nodig is vanaf een bepaald bedrag.

Deelnemers en bestuur

Tentoonstelling ‘Visual Poetry’ in de studiezaal van Tresoar

OBE Bezoekerscentrum Leeuwarden

Deel van expositie Lan fân taal in OBE

Advertenties

Overlijden Hans Timmermans

Met grote verslagenheid hebben wij kennis genomen van het overlijden van Hans Timmermans, bibliothecaris van Museum Het Valkhof.
Hij was een trouw lid van de OKBN en de herinnering aan de prettige samenwerking zal in onze gedachten blijven.
Wij wensen Hans’ familie en collega’s sterkte met dit verlies.

Bestuur OKBN

OKBN logo

Jaarvergadering 2018

Beste OKBN-leden,

Graag nodigen we je uit voor de OKBN-jaarvergadering op donderdag 14 Juni 2018 bij Tresoar in Leeuwarden, dit jaar Culturele Hoofdstad van Europa.
(Voor adres en route zie: http://www.tresoar.nl/over/Pages/Route.aspx)

Het programma is als volgt:

10.30: inloop
11.00: Algemene Ledenvergadering (stukken volgen), inclusief rondje langs de instellingen
12.00: presentatie ‘Open Science en het huidige digitale informatielandschap’, door Astrid van Wesenbeeck (KB)
13.00: lunch
14.00: introductie Tresoar
14.30: rondleiding Tresoar
15.30: borrel

Om het rondje langs de instellingen te versoepelen willen we deze keer graag de updates uit de instellingen van te voren verzamelen en onder de leden verspreiden. Op de vergadering is er dan natuurlijk nog ruimte voor toelichting of aanvullingen. Dit geeft leden die verhinderd zijn bovendien de kans om ook hun nieuws te delen.

Zou je vóór 1 juni willen laten weten of je aanwezig bent d.m.v. een email aan Esther Brakenhoff (e.brakenhoff@stedelijk.nl)? En zou je daarbij ook een stand van zaken in jouw instelling willen sturen?

Hartelijke groet,
Namens het bestuur van OKBN

Anna Rademakers
Voorzitter

OKBN logo

OKBN Jaarvergadering

Save the date: donderdag 14 Juni 2018: OKBN jaarvergadering (ALV) bij Tresoar (Fries Historisch en Letterkundig Centrum) in Leeuwarden, dit jaar Culturele Hoofdstad van Europa.

Er is in het ochtendprogramma nog ruimte voor een presentatie over ontwikkelingen op ons vakgebied en /of binnen de eigen instelling. Ideeën of suggesties? Mail naar Anna Rademakers anna.rademakers@kb.nl

Programma en nadere informatie volgen.

 

 

Verslag themamiddag ‘Bibliotheken in transitie’ 13 februari 2018 HvA Floor, Amsterdam

Welkom

Anna Rademakers, voorzitter van het OKBN, heet alle aanwezigen welkom. De opkomst (49 deelnemers) is hoog, waarschijnlijk omdat het onderwerp in alle bibliotheken speelt, maar ook omdat de middag wordt georganiseerd in samenwerking met de HvA, UvA, WsWb, Adamnet en AIN. Het onderwerp, bibliotheken in transitie, is een breed onderwerp, omdat deze transitie in elke bibliotheek weer anders is. Ook de KB, waar Anna zelf werkzaam is, is in transitie. De KB heeft de digitale taken van de openbare bibliotheken overgenomen en staat nu voor de taak om de nationale digitale bibliotheek vorm te geven. Het voorbeeld van de KB is niet één op één toepasbaar op andere instellingen, maar er zijn bepaalde aspecten van de transitie waar we allemaal mee te maken hebben: een veranderende maatschappij, steeds verdergaande digitalisering, vervagende grenzen tussen disciplines. Het vak van informatiespecialist verandert continu en daar zullen we op in moeten spelen.

Welkom door voorzitter Anna Rademakers
Foto: Peter Evers

Presentatie door Saskia Scheltjens (hoofd Research Services, Rijksmuseum): Waarom nog spreken over kunstbibliotheken?
(klik hier voor presentatie)

 

Presentatie Saskia Scheltjens
Foto: Peter Evers

Tegen de achtergrond van veranderingen in de wereld van cultureel erfgoed, bibliotheken en wetenschappelijk onderzoek zet Saskia Scheltjens uiteen hoe haar houding ten opzichte van het concept ‘kunstbibliotheek’ is veranderd. In de loop van bijna 20 jaar is zij steeds meer bedenkingen gaan formuleren over het nut van kunstbibliotheken, al voelt zij zich daar lichtelijk ongemakkelijk bij omdat haar carrière in grote mate verbonden is met haar werk in kunstbibliotheken.

Aanvankelijk was Scheltjens overtuigd van het concept kunstbibliotheek. Het onderscheidend criterium dat ze in 1999 gebruikte was: kunstbibliotheken zijn heel divers, zowel organisatorisch, met een specifiek collectiebeleid, een veelheid aan collectiedragers, diverse gebruikers, vergaande ontsluiting. Allemaal bewijzen voor een eigen, afzonderlijk type bibliotheek. Wat haar toen vooral opviel was de dynamiek van kunstbibliotheken.
Aan de hand van een kort historisch overzicht laat Scheltjens zien welke veranderingen zich vanaf de jaren ‘60 voltrokken in de maatschappij en het wetenschappelijke onderzoek en wat die voor invloed hadden op de ontwikkeling van kunstbibliotheken. Van belang voor de bloei van kunstbibliotheken waren onder meer: de democratisering van het hoger onderwijs, de toegenomen toegankelijkheid van openbare diensten, de uitbreiding van openbare bibliotheken, de opkomst van betaalbare kunstpublicaties, een stijgende cultuurconsumptie, en het ontstaan van educatieve diensten in musea. In die context kwam de professionalisering op van de kunstbibliotheken die zich organiseerde in samenwerkingsverbanden en -organisaties (ABF, Arlis, Arlis/NA, OKBN en OKBV)
Ook binnen het kunstonderwijs en -wetenschap was een verschuiving waarneembaar: van het belang in de jaren ‘60 en ‘70 van connoisseurschap en iconografie, naar de sociale geschiedenis, biografieën en aandacht voor toegepaste kunst. In de vakliteratuur zie je in de jaren ’80 een verschuiving naar reflectie op nieuwe kunststromingen, de opkomst van ‘new art librarianship’ en ‘new art history’, het postmodernisme en de implicatie die dit had op het aanbieden van informatie.
Daarnaast was er ook een opkomst en verruiming van het begrip ‘cultureel erfgoed’. Tot de jaren ’50 werd gesproken van ‘patrimonium’, ‘conservation and reservation’. Tot in de jaren ’80 verstond men onder het begrip ‘erfgoed’ vooral monumentenzorg, archeologie, de zorg voor waardevolle oude dingen. Pas vanaf de jaren ’90 is er sprake van een verruimd (cultureel) erfgoedbeleid met allerlei ondersteunende infrastructuur. In Vlaanderen is zelfs het hele museumdecreet op de schop gegaan en geïntegreerd in een cultureel erfgoedbeleid, waarbij het discours over wat een museum is, volkomen is ingebed in wat men verstaat onder cultureel erfgoed. Dat was voorheen ondenkbaar. Wat de transitie in onze sector mede beïnvloed is het discours over open data en (G)LAMs, (galleries, libraries, archives, museums) waarin bibliotheken geïntegreerd zijn in een groter cultureel erfgoedbeleid met een continuüm aan informatie-aanbiedende partijen, inclusief de invloed van Wikipedia.
Globaal zien we volgens Scheltjens een paradigma-shift van collectie naar connectie. Bibliotheken en erfgoedinstellingen verplaatsen hun focus van de collectie naar de gebruikers. De organisatie wordt binnenstebuiten gedraaid. Niet minder belangrijk is de impact van de digitalisering en het internet, digital scholarship. Hoe gaan onderzoekers om met materiaal? De impact die ‘digital humanities’ onderzoek heeft op het gebruik van informatie en hoe je dat kan faciliteren. In het Rijksmuseum is men steeds vaker bezig met AI en de impact die computer science heeft op hoe je met informatie om kan gaan. De methodes die jonge onderzoekers gebruiken veroorzaken complexe verhoudingen. Scheltjens vraagt zich daarom steeds vaker af waarom je nog zou spreken over kunstbibliotheken. Is dat niet een concept dat zijn tijd overleefd heeft? Er zijn complexere, mogelijk meer vruchtbare methodes en invalshoeken om iets te benaderen. Is het nog wel nuttig om te spreken over een kunstbibliotheek? Dat wat zich afspeelt in de rest van het museum of archief is misschien even relevant voor de informatiespecialist en zijn taken. De instellingen waar we zorg voor dragen en die onze herinneringen en beelden naar een volgende generatie dragen, kunnen een plek zijn voor transgressie, maar ook voor reflectie en dialoog. Dat is de kern van wat een bibliotheek zou moeten zijn.

Literatuur ter inspiratie:

-‘Hacking the academy’ (2013), een verzameling blogposts, over hoe je omgaat met nieuwe manieren van onderzoek. Een van de onderwerpen is ‘the enthropic library’. Kan de bibliotheek niet iets anders zijn dan een verzameling boeken – een caleidoscoop aan data en kennis, maar vooral ook van interactie.
http://hackingtheacademy.org/

-Art, anarchy and the open library (1991) / Clive Phillpot (MOMA kunstbibliothecaris, conservator kunstpublicaties) over het concept van openheid in de kunstbibliotheek.
https://doi.org/10.1017/S0307472200007367

The disorder of things: the postmodern art library (1993) / Simon Ford over de vervagende grenzen tussen bibliotheken, archieven en musea.
https://doi.org/10.1017/S0307472200008403

Lees verder

Inspiratiemiddag 13 februari

In samenwerking met HvA/UvA, (Hogeschool van Amsterdam/Universiteit van Amsterdam), WsWb (Werkgroep speciale en Wetenschappelijke bibliotheken), Adamnet en AIN organiseert OKBN een middag met als thema:

Bibliotheken in Transitie

Bibliotheken zijn aan het veranderen en op zoek naar nieuwe vormen van dienstverlening. Hoe kunnen zij aansluiting vinden bij de behoeften van de gebruiker in de toekomst? Heeft de bibliotheek als informatiedeler, kennisverspreider dan nog bestaansrecht? Wat is er al ontwikkeld en hoe gaat het verder?

Veel culturele (erfgoed)instellingen zijn al jaren bezig met het implementeren van nieuwe diensten.  Een aantal van deze projecten staan op deze middag centraal.  Aan de hand van een inleiding, best practices, ervaringen en vragen in een paneldiscussie en uitwisseling met de zaal, wordt dit thema in vanuit verschillende invalshoeken besproken. Om elkaar te inspireren en blijvend na te denken over toekomstbestendige diensten van alle soorten bibliotheken.

De  bijeenkomst vindt plaats op dinsdagmiddag 13 februari 2018 in FLOOR, het debatcentrum van de HvA.

Inleiding door: Saskia Scheltjens, Rijksmuseum

Panel: Ivo Zandhuis, AdamNet, zelfstandig adviseur; Roman Koot, Rotterdamsch Leeskabinet; Wilma van den Brink, UvA/ HvA,  Saskia Scheltjens, Rijksmuseum en wellicht ook een mystery guest… Moderator: Hilde Klein, Boekmanstichting

Programma

13.30 – 14.00 uur:  Inloop met koffie/thee

14.00 14.10 uur:  Welkom door Anna Rademakers (KB), voorzitter OKBN

14.10- 14.40 uur:    Introductie Saskia Scheltjens, hoofd research Rijksmuseum, vragen uit de zaal

14.40- 14.50 uur:    Korte pauze koffie/thee

14.50- 16.15 uur:     Paneldiscussie aan de hand van stellingen, reactie/ vragen uit zaal

16.15- 17.00 uur:     Borrel en sluiting

Locatie

FLOOR |floor zaal. Deze zaal bevindt zich op op de tweede verdieping van het Wibauthuis (WBH 02A30)

Toegang is gratis, maar inschrijven is vanwege het beperkt aantal plaatsen verplicht.  Inschrijven is alleen mogelijk op de website van het AIN (zie onderaan pagina)

Let op: Je ontvangt na inschrijving een bevestigingsmail!

                  AIN bijeenkomst met AdamNet en Wikipedians

       

OKBN Jaarvergadering 2017

De OKBN-jaarvergadering 2017 vindt plaats bij Museum Meermanno, Den Haag, op donderdag 18 mei 2017 (alleen voor leden)

Programma:

10:00 – 10:30  Inloop
10:30 – 12:30  Jaarvergadering
12:30 – 14:00   Lunch
14:00 – 16:00   Rondleidingen door het museum (vaste opstelling en tijdelijke tentoonstelling Conn3ct)
16:00 – 17:00   Informele afsluiting met een drankje

Aanmelden graag voor 10 mei  bij Esther Brakenhoff [e.brakenhoff@stedelijk.nl], waarbij wij u vragen om aan te geven welke instelling u vertegenwoordigt en bij welke onderdelen u aanwezig zult zijn.

Adresgegevens:
Museum Meermanno | Huis van het boek
Prinsessegracht 30
2514 AP Den Haag

Ca. 10 minuten lopen vanaf Den Haag Centraal

Vergaderstukken
Agenda jaarvergadering 2017
Notulen jaarvergadering 2016
Jaarverslag 2016-2017
Jaarrekening 2016
Begroting 2017
Beleidsvoornemens 2017-2018