Themamiddag Verhalen over fotocollecties in Nederlandse erfgoedinstellingen (verslag)

Op donderdag 12 maart j.l organiseerde het OKBN een themamiddag met de titel: Verhalen over fotocollecties in Nederlandse erfgoedinstellingen. De bijeenkomst vond plaats in het Nederlands Fotomuseum in Rotterdam.
Mattie Boom, conservator fotografie van het Rijksmuseum en Anneke van Veen, conservator van het Stadsarchief Amsterdam, hielden presentaties over respectievelijk diverse collecties fotoboeken in de Rijksmuseum Research Library en vrouwelijke fotografen in Nederland in het interbellum.

De collectie fotoboeken in de bibliotheek van het Rijksmuseum bestaat uit zo’n 20.000 banden en ca. 1500 fotoalbums, waarbinnen uiteraard verschillende collecties vertegenwoordigd zijn. Daarnaast zijn er nog ongeveer 160.000 afzonderlijke foto’s. In eerste instantie betrof de collectie van het Rijksmuseum de fotografie in de 19e eeuw, vanaf 2005 is er echter ook een actief verzamelbeleid van 20e eeuws materiaal. Aan de hand van een groot aantal voorbeelden van foto’s alsmede de manier waarop zij werden gepubliceerd wordt een duidelijke indruk van de ‘status’ van de nieuwe kunstvorm fotografie gegeven: aanvankelijk afgedrukt binnen een kader, als gold het prenten of schilderijen, fotografisch geïllustreerde boeken, afzonderlijke foto’s en tenslotte het fotoboek als vrijwel zelfstandig kunstobject. Door de aanwezigheid van zoveel divers materiaal hebben zowel de fotocollectie als de bibliotheek de functie van een ‘laboratorium’, waar niet alleen onderzoek naar de verspreiding, toepassing en doel van de foto kan plaats vinden maar ook onderzoek naar het beeld en de receptie. Bijzondere aandacht kreeg de collectie van Steven Joseph de Britse fotografie historicus die in 2001 zijn collectie aan het Rijksmuseum verkocht. Deze collectie die boeken over de meest uiteenlopende onderwerpen bevat, geeft een beeld van de ontwikkeling die het fotografisch geïllustreerde boek in de loop van de 19e eeuw doormaakte.

De presentatie van Anneke van Veen was gebaseerd op het onderzoek dat zij uitvoerde voor de tentoonstelling ‘Modern perspectives: foto en film Amsterdam 1920-1940’ (Stadsarchief Amsterdam 2019). Tal van vrouwelijke fotografen, die tijdens het interbellum in Nederland werkzaam waren, passeerden de revue. Bekende namen van het eerste uur zijn o.a. Éva Besnyő, Germaine Krull en Hanna Elkan. Zij waren vrijwel allen migranten en hadden in hun eigen land een degelijke foto-opleiding gevolgd; in Nederland bestond zo’n opleiding nog niet.
De foto’s van Germaine Krull hadden een groot bereik in de Franse geïllustreerde publieksbladen. Van haar portfolio Metall (1928) is een artikel te vinden in het Franse geïllustreerde tijdschrift ‘Vu’. In het Nederlandse tijdschrift ‘Variété’ staan publiciteitsfoto’s van de film ‘Regen’ waaraan Germaine Krull met Joris Ivens werkten. In één van de eerste nummers uit 1935 van het blad ‘Wij’ (uitgave van de Arbeiderspers) staan ook foto’s van Germaine Krull. De markt van geïllustreerde tijdschriften was dus belangrijk voor het verspreiden en het onder de aandacht brengen van foto’s. Daar konden opdrachten uit voort komen. Hanna Elkan (1893-1967), was in Amsterdam de eerste fotografe met een eigen portretstudio, in de Van Baerlestraat. Ze was bekend in de artistieke en intellectuele kringen in Amsterdam en maakte o.a. portretten van componist Igor Stravinsky en kunstschilder Ernst van Leyden. Éva Besnyő werkte samen met Hajo Rose. Voor Metz & Co maakten ze een fotomontage. Annemie Wolff (1906-1994) was met haar echtgenoot, filmmaker en architect Helmuth Wolff in 1933 op de vlucht voor de nazi’s vanuit Berlijn naar Nederland gekomen. In het tijdschrift Kleinbeeld-foto (september 1938) verscheen een artikel over hun werk. Na de inval van de Duitsers in Nederland in 1940, deden zij een zelfmoordpoging die alleen Annemie overleefde. Fotografe Emmy Andriesse (1914-1953) maakte voor de tentoonstelling fotografie in het Stedelijk Museum in Amsterdam in 1937 het affiche. Vanwege haar Joodse afkomst moest ze in de Tweede Wereldoorlog onderduiken. Ze maakte iconische foto’s over kinderen in de hongerwinter. Ter sprake kwam natuurlijk ook: Maria Austria [Oestreicher] (1915-1975) die haar opleiding in Wenen volgde. Zij was samen met haar zus die textielontwerpster was, gevlucht. Zij richtten het bureau ‘Model en Foto Austria’ op. Waarvoor Maria veel portret- en modefoto’s maakte. Haar werk is ondergebracht in het Maria Austria Archief.

Helaas moest de middag nogal abrupt worden beëindigd omdat het museum i.v.m. de corona-uitbraak vervroegd sloot. De helft van de deelnemers aan de Themamiddag heeft de tentoonstelling Sterke Verhalen kunnen bezoeken en de andere helft kreeg een rondleiding door de bibliotheek door fotograaf en bibliothecaris Sjef van Duin. Helaas was er geen gelegenheid meer om de groepen te wisselen.

Presentatie Mattie Boom

Themamiddag: Verhalen over Fotocollecties in Nederlandse erfgoedinstellingen

OKBN logo

12 maart 2020 van 13.00-17.00 uur in het Nederlands Fotomuseum, Rotterdam

Tijdens deze themamiddag staan fotografie en fotocollecties centraal. Twee sprekers zullen verschillende aspecten van deze onderwerpen voor het voetlicht brengen.
Mattie Boom (conservator fotografie van het Rijksmuseum) zal achtergronden van de diverse collecties fotoboeken die zich in de Rijksmuseum Research Library bevinden aan de orde stellen. In totaal bestaan deze collecties uit zo’n 20.000 boeken. Ook wordt aandacht geschonken aan enkele hoogtepunten uit de collecties en recente aanwinsten.
Anneke van Veen (conservator fotografie van het Stadsarchief Amsterdam) zal spreken over fotografen in het interbellum, met speciale aandacht voor vrouwelijke fotografen. Ook zal zij aandacht besteden aan het collectioneren van foto’s in de jaren tachtig, met als doel fotocollecties toegankelijker te maken voor een algemeen publiek.
Sjef van Duin, bibliothecaris van het Nederlands Fotomuseum geeft een korte rondleiding door de bibliotheek. Tevens kan het museum op eigen gelegenheid worden bezocht.
Programma:
13.00 u: inloop met koffie
13.30 u: welkomstwoord
13.35 u: Mattie Boom (conservator fotografie van het Rijksmuseum)
14.20 u: Anneke van Veen (conservator fotografie van het Stadarchief Amsterdam)
15.15 u: Sjef van Duin (bibliothecaris Nederlands Fotomuseum) – rondleiding bibliotheek – eventueel bezoek museum op eigen gelegenheid. Voor dit onderdeel van het programma wordt de groep in tweeën gesplitst. Eén groep bezoekt o.l.v. van Sjef van Duin de bibliotheek de andere groep kan op eigen gelegenheid het museum bezoeken. De toegangsprijs is € 14,00 maar gratis met: Museumjaarkaart, ICOM, BankGiroloterij VIP-kaart en Vereniging Rembrandt.
16.15 u: nadat beide groepen de bibliotheek hebben bezocht wordt de middag afgesloten met een borrel
17.00 u: einde

Aanmelden kan tot uiterlijk 3 maart bij: Wilma Knol. Voor leden is deelname gratis, niet-leden betalen € 10,00 en krijgen hiervoor een factuur toegestuurd.

Adres en routebeschrijving:
Nederlands Fotomuseum
Gebouw Las Palmas, Wilhelminakade 332
3072 AR Rotterdam

Auteursrecht & Creative Commons: hoe lossen we het op?

Op 19 november 2019 organiseerde het OKBN bij de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag een zeer goed bezochte themamiddag over auteursrechtwetgeving onder de titel: Auteursrecht & Creative Commons: hoe lossen we het op? Centraal stond de toegankelijkheid en beschikbaarheid van digitaal erfgoed.

Er waren twee presentaties, gegeven door Wietske van den Heuvel (senior adviseur bij DEN, kennisinstituut cultuur & digitalisering) en door Michelle van Lanschot (projectleider bij Wikimedia Nederland).

Wietske van den Heuvel  ging na een na een kort overzicht van de geschiedenis van de auteursrechtwetgeving uitvoerig in op economische belangen, verdien- en businessmodellen achter het auteursrecht en de ontwikkelingen in dat veld. Een instituut als DEN houdt o.a. het spanningsveld tussen ‘makers’ en ‘consumenten’ in de gaten: hoe toegankelijk zijn bijvoorbeeld publicaties en publicaties over onderzoek die met gemeenschapsgeld gefinancierd worden? Een ander aandachtspunt betrof de lobbies die gevoerd worden, o.a. om  ‘eeuwigdurende’ bescherming van een werk terug te dringen. Die lobbies dragen er wel toe bij dat er langzamerhand meer mogelijkheden komen om werk beschikbaar te maken.
Zo zijn er uitzonderingen op de termijn van 75 jaar na het overlijden van de auteur voor o.a. ‘out of commerce works’ (een vrij complex begrip op zich en) het z.g. ‘collected licensing with extended effect’ principe en voor de ‘preservation of copies’.

De presentatie van Michelle van Lanschot stond in het teken van Creative Commons. Er werd ingegaan op de licenties die afgegeven kunnen worden om werken die nog onder het auteursrecht vallen, online beschikbaar te maken. Door middel van licenties met verschillende gradaties en voorwaarden kan de beschikbaarheid van werken eenvoudiger worden geregeld dan dat dat binnen het traditionele auteursrecht mogelijk is. Er zijn licenties waarbij alleen de naam van de maker moet worden genoemd maar ook waarbij juist veel meer voorwaarden worden gesteld.

Beide presentaties zijn hier terug te zien:

Auteursrechten lobby
20191029 OKBN lezing CC & Wikimedia

 

Verslag OKBN-kennissessie: Kunsternaarsboeken 14 maart 2019, Museum Voorlinden, Wassenaar

In deze kennissessie werd het ‘kunstenaarsboek’ op verschillende manieren bekeken. Is het een boek of een museaal object? En wat heeft die keuze voor gevolgen voor ontsluiting en presentatie?

* Anna Rademakers, voorzitter OKBN, heet iedereen welkom en introduceert de sprekers.

* De eerste spreker is Paul van Capelleveen, conservator Moderne bijzondere gedrukte werken en Boekgeschiedenis, Koninklijke Bibliotheek. Hij schetste het kunstenaarsboek in de boekhistorische context en plaatste daarbij de opmerking dat de definiëring van het kunstenaarsboek lastig is. In de jaren ’70 van de 20ste eeuw werden in de Verenigde Staten de eerste verzamelingen met ‘Artist Books’ aangelegd van met name met kunstenaarsboeken uit de jaren ’60. Deze ‘artist books’ zijn iets anders dan de Franse ‘Livre d’artistes’ uit de 19de – 20ste eeuw. Daarbij gaat het met name om samenwerkingsverbanden tussen kunstenaars en auteurs/uitgevers. Bij ‘artist book’ gaat het meestal om een kunstwerk (van één kunstenaar) in boekvorm. Naast ‘artist books’ en ‘livre d’artistes’ bestaan er nog vele termen met verschillende definities. De vraag is, hebben we een definitie nodig?
De KB verzamelt vanaf de jaren ’70 kunstenaarsboeken. Sindsdien zijn weinig systematische, informele afspraken gemaakt met andere instellingen, zoals musea, over wie welke boeken bewaart. Naast boeken die ingeleverd worden voor het depot, krijgt het KB ook schenkingen. Deze bevatten regelmatig kunstenaarsboeken. Vanaf de jaren ’90 neemt het KB alleen boeken op die zijn uitgegeven in Nederland en neemt in principe geen boeken op die elders al aanwezig zijn. Andere instellingen zoals Meermanno nemen ook buitenlandse uitgaves op. Er is echter geen duidelijk overzicht van de verzamelingen kunstenaarsboeken in Nederland. Paul geeft aan dat een systematische inventarisatie van wat zich waar bevindt in Nederland zinvol zou zijn. Hij zou hierover graag in overleg gaan met andere verzamelende instellingen.
Kunstenaars denken er vaak zelf niet aan om een publicatie naar de KB te sturen. Paul legt daarom vaak zelf contact met kunstenaars.
Criteria bij de KB voor het opnemen van publicaties in depot waren o.a. het bevatten van meerdere pagina’s en tekst. Door de opkomst van digitale technieken en self-publishing is het aanbod echter enorm toegenomen en van vorm veranderd, wat vraagt om nieuwe criteria. Elementen als auteur, oplage en omvang zijn bij digitale publicaties niet altijd duidelijk. Als voorbeeld noemt Paul o.a. ‘The invisible book’ van Elisabeth Tonnard. Het is daarom nodig om nieuwe criteria te formuleren, ook voor het maken van keuzes bij het opnemen van een publicatie.
Het papieren boek wordt echter ook nog volop gemaakt en kan zelfs een bewuste keuze zijn i.v.m. de tactiliteit en ruimtelijke sequentie van het boek of als protest tegen het digitale of de commerciële kant van het internet. Daarnaast bestaan er ook hybride publicaties, deels digitaal deels papier. Opleidingen op academies met specialisaties beeld en taal zorgen voor extra aandacht voor tekst naast beeld.
Vasthouden aan verouderde terminologie is daarom niet gewenst. De grenzen zijn vervaagd en de kunstenaarsboeken van nu vragen om een andere benadering met nieuwe ruimere termen.

* De tweede spreker is Florian Cramer, lector 21st Century Visual Culture / Autonomous Practices aan de Willem de Kooning Academie in Rotterdam.
Florian belicht het kunstenaarsboek vanuit de kant van de maker, als een werk van/door kunstenaars. Het kunstenaarsboek als medium werd in de 20ste eeuw gebruikt door avant-garde kunstenaars als Kurt Schwitters en El Lissitzky. De Fluxus beweging, met o.a. George Maciunas, zag het als een alternatief kunstsysteem dat de mogelijkheid bood voor collectieve producties waarbij de rechten en de winst coöperatief werden gedeeld. In Nederland zette kunstenaar en literatuurwetenschapper Ulises Carrión de eerste kunstruimte op speciaal gericht op het kunstenaarsboek als kunstvorm, Other books and so (Amsterdam). Hij ontwikkelde manifesten en theorieën en deed een poging tot systematisering van kunstenaarsboeken. Carrión heeft ook nu nog veel invloed op jonge makers. Andere ruimtes in Nederland voor kunstenaarsboeken zijn o.a. Multiples.nl, Boekie Woekie en Printroom Rotterdam. In de Verenigde Staten werd Printed Matter (NY) opgericht door AA Bronson, met de NY Art Book Fair als alternatief voor het officiële kunstcircuit.
Hoewel kunstenaarsboeken moeilijk in te delen zijn, gaf Florian toch een indicatie van een aantal categorieën, maar de grenzen tussen deze categorieën zijn vaag en overlappend :

– Artist-made books, multiples & other small editions
Bijv. Homeshop (Beijing) en The Publication Studio. De laatste is een wereldwijd netwerk waarbij publicaties digitaal verstuurd en lokaal afgedrukt kunnen worden, soms met eigen lokale vormgeving.
– Zines
– Riso & other forms of DIY print media
Riso print is een goedkope vorm van reproductie, ontstaan vanuit de kraakscene. Bijv. Extrapool/Knust Press (Nijmegen) en Kotti-Shop (Berlijn).
– DIY comics/drawing/illustration
Deze experimentele publicaties komen vooral voort uit niet-westerse tradities, zoals in China en Japan. Bijv. Osaka Zine Fair
– Photographers’ books & zines
Bijv. Ed Ruscha, ‘Twenty six gasoline stations’
– Graphic designers DIY
– Experimental digital & hybrid analog-digital publishing, postdigital art libraries
Bijv. Alessio Chierico en !Mediengruppe Bitnik

Twee websites bieden gratis open access toegang tot o.a. kunstenaarsboeken:
– UBU web http://www.ubu.com/
– Monoskop https://monoskop.org/Monoskop

* Irene Müller, head registrar department van Museum Voorlinden, haalt ons op voor een uitgebreide rondleiding door de collectie van de bibliotheek van Museum Voorlinden. Ze besteedt daarbij speciale aandacht aan de kunstenaarsboeken in de collectie en toont ons kunstenaarsboeken van o.a. Henri Matisse, Marcel Broodthaers, Man Ray, Jean Cocteau, Ed Ruscha en Olafur Eliasson.

Bibliotheek Museum Voorlinden

Vitrines met kunstenaarsboeken tussen de andere boeken uit de collectie

Matisse

Jean Cocteau

Man Ray

Uitnodiging Kennissessie Kunstenaarsboeken

14 maart 2019, 13.30u-17.00u
Museum Voorlinden, Buurtweg 90 Wassenaar (route)

In deze kennissessie wordt het ‘kunstenaarsboek’ op verschillende manieren bekeken. Is het een boek of een museaal object? En wat heeft die keuze voor gevolgen voor ontsluiting en presentatie? Verschillende sprekers laten deze middag hun licht schijnen op het fenomeen kunstenaarsboek. Paul van Capelleveen (conservator Moderne bijzondere gedrukte werken en Boekgeschiedenis, Koninklijke Bibliotheek) bekijkt het kunstenaarsboek in boekhistorische context, Florian Cramer (lector 21st Century Visual Culture / Autonomous Practices, Willem de Kooning Academie) belicht de kant van de maker en Irene Müller (Head Registrar Department, Museum Voorlinden) laat ons in de bibliotheek van Museum Voorlinden kunstenaarsboeken zien in een museale omgeving.

Agenda:
13.30u: welkom
13.35u-14.10u: Paul van Capelleveen
14.10u-14.45u: Florian Cramer
14.45u-15.00u: gelegenheid tot vragen stellen en dialoog (met koffie en thee)
15.00u-16.00u: Irene Müller toont kunstenaarsboeken uit de collectie van Museum Voorlinden in de bibliotheek van het museum.
16.00u-17.00u: borrel
Interesse? Geef je vóór 5 maart op bij Esther Brakenhoff (E.Brakenhoff@stedelijk.nl)

Voor OKBN-leden is de kennissessie gratis, niet-leden betalen € 10,- (Er is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Leden hebben voorrang)
NB. Toegang tot het museum is niet inbegrepen in prijs of programma. Wie dat wil, kan voorafgaand aan de bijeenkomst het museum op eigen gelegenheid bezoeken. Voor meer informatie en ticketverkoop, zie: http://www.voorlinden.nl

UITNODIGING OKBN-KENNISSESSIE & WORKSHOP

UITNODIGING OKBN-KENNISSESSIE & WORKSHOP
“Open science en het huidig digitale wetenschappelijke informatielandschap”

Donderdag 1 november, 9.30u-13.00u
Koninklijke Bibliotheek, Den Haag (https://www.kb.nl/bezoek/adres-en-route)

Astrid van Wesenbeeck (open science officer KB) praat ons bij over ontwikkelingen in de internationale en nationale wetenschappelijke community met betrekking tot de transitie naar open science/open wetenschap.
In de tweede helft van de sessie zullen we zelf aan de slag gaan. We bekijken en evalueren enkele open databases en we toetsen aan de hand van zoekvragen wat de open science ontwikkelingen betekenen voor de kunstgeschiedenis.

Agenda:
9.30u: inloop met koffie en thee
10.00u: “Open science en het huidig digitale wetenschappelijke informatielandschap”
11.00u: Workshop
12.30u: eenvoudige lunch en gelegenheid tot napraten
13.00u: einde

Interesse? Geef je vóór 26 oktober op bij Esther Brakenhoff (E.Brakenhoff@stedelijk.nl).
(Er zijn geen kosten verbonden aan deze kennissessie. Wel is er een beperkt aantal plaatsen beschikbaar, dus als je je opgeeft rekenen we op je komst)

OKBN Jaarvergadering 2018

Notulen jaarvergadering OKBN 2018
Tresoar, Leeuwarden

Aanwezig: Kimberly Bouquet (Spoorwegmuseum, Utrecht), Martien Versteeg (Universiteit van Amsterdam), Erik van Boxtel (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam), Marianne de Voogd (RKD, Den Haag), Monique Biekart (Gemeentemuseum Den Haag), Michiel Goosen (Van Gogh Museum, Amsterdam), Johan Dekker (Artez, Zwolle), Mariska van der Burgt (DAL, Amsterdam), Michiel Nijhoff (Stedelijk Museum, Amsterdam), Hilde Klein (Boekman Stichting, Amsterdam, bestuurslid), Madeleine Pfundt (Rijksmuseum, Amsterdam, bestuurslid), Anna Rademakers (Koninklijke Bibliotheek, Den Haag, bestuurslid), Esther Brakenhoff (Stedelijk Museum Amsterdam, bestuurslid), Wilma Knol (Willem de Kooning Academie, Rotterdam, bestuurslid), Luc de Vries (Tresoar)

Afwezig met kennisgeving: Mieke Beumer (particulier lid), Saskia Leefsma (MOA, Oud Amelisweerd), Matty Gaikhorst (Academie voor Bouwkunst, Amsterdam), Judith van Gent (Amsterdam Museum), Jantien van Elk (Textiel Museum, Tilburg), Marcel van Bommel (KABK, Den Haag), Anna ten Bruggencate (Breitner Academie, AHK, Amsterdam), Nita Smit (Eye Filmmuseum, Amsterdam), Wil van Gils (Stedelijk Museum ’s-Hertogenbosch), Rogier Schumacher (Universiteitsbibliotheek Utrecht), Alies Baan (Artez, Zwolle, bestuurslid)

Notulen: Esther Brakenhoff

Opening om 11.00 uur.
Welkom door Anna Rademakers.

  • De presentatie over ‘Open Science en het huidige digitale informatielandschap’ door Astrid van Wesenbeeck (KB), komt helaas te vervallen om medische redenen. Anna hoopt dat Astrid deze presentatie op een ander moment kan houden. Dit wordt beaamd door de andere aanwezigen.

  • In plaats van deze presentatie zal het nieuwe OKBN-lid Mariska van der Burgt een toelichting geven op haar initiatief DAL (Digitale Artiesten Librije).

  • Na de jaarvergadering zal de directeur van Tresoar, Bert Looper, een inleiding geven over Tresoar gevolgd door een rondleiding door het gebouw en naar het Obe informatiecentrum. Luc de Vries van Tresoar geeft vervolgens een presentatie over het digitaliseringproject RedBot.

  • Anna bedankt Hilde Klein voor het waarnemen van het voorzitterschap gedurende Anna’s zwangerschapsverlof.

  • Aangezien er een aantal nieuwe leden aanwezig zijn, stellen alle aanwezigen zich kort voor.

Mededelingen

– In verband met de nieuwe privacywetgeving zijn de gegevens over de leden tijdelijk van de website gehaald. Het bestuur wilde eerst meer informatie inwinnen over wat nodig is om aan de wetgeving te voldoen.
Een aantal aanwezigen deelt de ervaringen uit de eigen instelling met de privacywetgeving. Hieruit komt naar voren dat het vooral van belang is dat duidelijk is waar alle gegevens staan en wat er mee gebeurt. Er moet een scenario zijn van hoe te handelen als iemand bezwaar maakt. Er wordt besloten om de namen en instanties van de OKBN-leden terug te zette op de website. Alleen bij privé personen wordt nog nagevraagd of dat ok is. Tevens komt er een melding op de website dat er bezwaar gemaakt kan worden, zodat gegevens verwijderd kunnen worden.

Over 2017 – 2018
Notulen jaarvergadering 2017
– Er zijn geen op- en aanmerkingen vanuit de vergadering.

Jaarverslag 2017-2018
– Anna geeft een toelichting op onderdelen en de taakverdeling binnen het huidige bestuur: voorzitter Anna Rademakers; PR en communicatie Madeleine Pfundt en Hilde Klein; secretaris Esther Brakenhoff; penningmeester Alies Baan; acquisitie en relatiebeheer Wilma Knol.
– De beleidsvoornemens van 2017 worden gehandhaafd.
– Hilde geeft een kleine toelichting op de themamiddag die plaatsvond op 13 februari over kunstbibliotheken in transitie (HvA Floor, Amsterdam). Door samenwerking met een aantal andere organisaties was het mogelijk een breder publiek te bereiken.
– De reisbeurs voor dit jaar is nog beschikbaar. De regelgeving hierover is terug te vinden op de OKBN website.
– Hilde roept op om meer gebruik te maken van de OKBN LinkedIn groep voor het delen van informatie. Madeleine vult aan dat het via
een RSS feed mogelijk is de nieuwste aanvullingen op de website te volgen.

Financieel verslag 2017: penningmeester en kascontrole commissie
Bij afwezigheid van penningmeester Alies, geeft Anna toelichting:
– Er zijn minder inkomsten, maar ook minder uitgaven
Een aantal (Belgische) leden is afgevallen, waardoor de inkomsten uit contributie is gedaald. Er is geen najaarsbijeenkomst geweest in 2017 en de voorjaarbijeenkomst is in samenwerking georganiseerd, waardoor er minder is uitgegeven.
– Het beheer van de website en domeinnaam is overgezet naar Alies i.v.m. de betalingen. Op dit moment wordt extra betaald voor de domeinnaam, zodat er geen ‘wordpress’ in het url verschijnt. Er zal worden overwogen om dit stop te zetten en daarmee wordpress in het url te accepteren.
– Davilex staat op dit moment nog op de begroting van 2018, maar waarschijnlijk wordt dit abonnement stopgezet en vervangen door een goedkoper systeem, misschien zelfs Excel.

Begroting 2018
Vaststellen contributie
– De contributie blijft hetzelfde als vorig jaar:
€ 30 voor organisaties, € 17,50 voor particulieren. Voor buitenlandse instellingen: € 22,50.

Vaststellen begroting
– De begroting wordt goedgekeurd.

Kascontrole commissie
– Michiel Nijhoff treedt af als kascommissielid. De vergadering dankt hem voor zijn inzet. De kascommissie bestaat nu uit: Erik van Boxtel en Martien Versteeg. Michiel Goosen of iemand anders van het Van Gogh Museum wordt reservelid.

Ronde langs de instellingen.
Dit jaar konden de leden de stand van zaken binnen hun organisatie al voor de jaarvergadering doorgeven. Het onderstaande overzicht bevat daarom ook informatie van leden die niet bij de vergadering aanwezig konden zijn, maar de stand van zaken bij hun instelling wel wilden delen. Tijdens de vergadering hebben de aanwezige leden nog een korte toelichting gegeven.Klik hier voor het overzicht

Rondvraag, waarna sluiting

– Eric van Boxtel wil graag het bericht delen dat hij heeft gekregen over het overlijden van de bibliothecaris van het Middelheimmuseum, Johan Vermariën.
– Wilma Knol heeft een vraag over het beheer van de DVD collectie. Als onderdeel van de ontwikkeling van het Research Station, is ze aan het onderzoeken welke alternatieven er zijn voor dvd’s. Haar vraag is of het nodig is om een nationale aanbesteding te doen voor een leverancier. Martien Versteeg geeft aan dat zo’n aanbesteding pas nodig is vanaf een bepaald bedrag.

Deelnemers en bestuur

Tentoonstelling ‘Visual Poetry’ in de studiezaal van Tresoar

OBE Bezoekerscentrum Leeuwarden

Deel van expositie Lan fân taal in OBE