Zoals eerder gemeld, haalt het OKBN bestuur graag de Algemene Ledenvergadering naar voren in het jaar. Daarom combineren we de ALV met de Voorjaarsbijeenkomst in het Van Abbemuseum te Eindhoven. We roepen alle leden op om aanwezig te zijn! We doen het tenslotte met z’n allen, zo’n fijne vereniging draaiende houden.
Hierbij de officiële stukken voor de Algemene Ledenvergadering 2026:
Aan alle leden van, en geïnteresseerden in, het Overleg Kunst(historische) Bibliotheken Nederland!
We zien jullie graag in het Van Abbemuseum te Eindhoven voor een gecombineerde Algemene Ledenvergadering én Voorjaarsbijeenkomst, op donderdag 5 maart aanstaande.
Uitleg over de eenmalige vervroeging van de ALV: Het huidige bestuur wil graag het verenigingsjaar van OKBN gelijk laten lopen met het kalenderjaar. Daarom ligt het voorstel voor om de Algemene Ledenvergadering eerder in het jaar te plannen. Dat is financieel en bestuursmatig logischer. Eenmalig hebben we nu een kortere periode tussen de 2025-ALV en deze. In de toekomst zal de ALV steeds in februari/maart plaatsvinden, tegelijk met de Voorjaarsbijeenkomst. Vanaf 2027 zal er weer een heel jaar tussen de ALVs zitten.
Locatie:Bibliotheek Van Abbemuseum
Programma
12:30-13:00 Inloop met koffie en thee
13:00-14:00 Algemene Ledenvergadering
14:00-14:15 Korte pauze
14:15-16:30 Voorjaarsbijeenkomst : Enkele presentaties + bezoek aan de bibliotheek & depots
16:30 Netwerkborrel
Nadere informatie volgt zo snel mogelijk!
Aanmelden
Deelname is gratis met OKBN-lidmaatschap. Als je instelling lid is, ben je van harte welkom, ook met meerdere medewerkers. Opgeven via info@okbn.nl
Ken je collega’s uit andere instellingen die nog geen lid zijn, overtuig hen om ook lid te worden. Hoe meer zielen, hoe meer vreugde!
Nieuws voor verder in het jaar: De Zomerbijeenkomst, die voorheen vaak samenging met de Algemene Ledenvergadering, krijgt een ander karakter. Zoals aangekondigd in de beleidsvoornemens van het huidige bestuur, gaan we op werkbezoek in het land! Dit jaar zal dat op vrijdag 19 juni 2026 zijn, met een ronde door de boekenstad bij uitstek: Deventer. We wandelen langs diverse instellingen om kunst en boeken te bezoeken, meer te horen over de geschiedenis van de stad, en natuurlijk sluiten we weer af met een netwerkborrel.
Maar eerst: de ALV en de Voorjaarsbijeenkomst 2026 op donderdag 5 maart 2026!
Sinds enkele jaren organiseren we de Najaarsbijeenkomst in samenwerking met een andere partij om zo kennis te delen en inspiratie op te doen uit andere disciplines, werkvelden en specialisaties. Dit jaar werkten we samen met het OKBV, onze zusterorganisatie uit Vlaanderen. En we steken daartoe ook de grens over, letterlijk én figuurlijk. De bijeenkomst ging door in het spiksplinternieuwe collectiecentrum van het Rubenshuis in Antwerpen. Daar vond de bibliotheek en de collectie van het Rubenianum een nieuw onderkomen in een nieuwe synergie.
De Najaarsbijeenkomst gaat over grenzen: tussen collecties, tussen de functies van de mensen die daar werken, en de dienstverlening die we daar bieden. Door de digitale transformatie en de groeiende professionalisering binnen ons werkgebied, merken we dat de grenzen tussen collecties, functies, publiek en de diensten die we bieden steeds transparanter worden. Waar grenzen en overlappen bibliotheek, museum en archief? Daarover gingen we in gesprek met een volle zaal.
” Wat kunst interessant maakt, is dat het de grenzen bevraagt” (Saskia Scheltjens)
Verslag
Saskia Scheltjens (Rijksmuseum Amsterdam, voorzitter OKBN) opende de dag met een terugblik op de gezamenlijke geschiedenis van OKBN en OKBV: van een Symposium dat in 1994 georganiseerd werd door de Koninklijke Bibliotheek (NL), OKBN en de Vlaamse museumvereniging, een studiereis naar Londen in 2006, naar een rondleiding in kunstbibliotheken in Amsterdam in 2013.
Saskia Scheltjens opent de dag
Ute Staes (Rubenshuis, Hoofd Collecties) vertelde over de restauratie en herbouw van het voormalige Rubenianum, nu Rubenshuis. Het complex bestaat uit het woonhuis van Rubens, een restauratie atelier, de magnifieke tuin en het Hopland gebouw waar de bibliotheek in gevestigd is. De gehele restauratie duurt tot 2023, het woonhuis van Rubens zelf is momenteel nog gesloten. Het nieuwe gebouw waar het studiecentrum en de Rubens Experience in gevestigd is, is feitelijk een groot boekenrek.
vernieuwde studiecentrum van het Rubenshuis (Hopland gebouw), met Rubens Experience in de kelder
Kenmerken van de bibliotheek van het Rubenshuis:
alles is thematisch geordend
deels open opstelling: boeken én documentatie in open opstelling
mensen worden uitgenodigd om boeken door te bladeren, laagdrempeligheid is belangrijk
er zijn veel lezingen en workshops
boeken van Rubens’ eigen bezit zijn te zien in de Rubens Experience
reguliere rondleiding ‘Wurmen door Boeken’
samenwerking met een instagrammer, de zogeheten Cabinet Sessions
mini-tentoonstellingen in de bibliotheek leeszaal, in met glas afgesloten zijkanten van de boekenkasten
In het eerste jaar ruim 13.000 mensen mogen ontvangen!
toonkasten in bibliotheek Rubenshuis voor mini-tentoonstellingendocumentatie in de open opstellingInneke Daghelet en Ute Staes in bibliotheek Rubenshuis
Inneke Daghelet (Fotomuseum Antwerpen, voorzitter OKBV) vertelde over de inrichting en werking van OKBV. Binnen het vakgebied zijn er al grotere spelers actief, zoals VVBAD (waar OKBV een onderdeel van is), Faro en de Vlaamse erfgoedbibliotheken. OKBV richt zich op kleinere groeperingen binnen het vakgebied van bibliotheken/musea/archieven met meer praktische kennisuitwisseling over verhuizingen, collectioneren en andere gezamenlijke onderwerpen. Er is geen eigen website, alles gedeeld via VVBAD, met als voordeel dat de andere onderdelen van VVBAD daarmee sneller in de loop zitten. OKBV organiseert ook themadagen en studiereizen.
Steven ten Thije (Van Abbemuseum, Hoofd Collecties), vertelde over de verschillende onderdelen van de collectie van het Van Abbemuseum: kunstwerken, archieven, bibliotheek. De bibliotheekcollectie behelst, naast een leeszaal met duizenden boeken, ook een ‘Kluiscollectie’ van 2.000 boeken die zeldzaam, bijzonder of kwetsbaar zijn. Bij alle activiteiten van de bibliotheek staat hetzelfde doel centraal: de individuele beleving die je krijgt van een boek lezen of doorbladeren –> en dan dát gezamenlijk weten te delen, zodat meerdere mensen die ervaring kunnen krijgen.
Wat is een bijzonder boek, waar ligt de grens tussen bijzonder / kwetsbaar / zeldzaam en niet onbelangrijk: wie bepaalt het eigenlijk? Net als bij de kunstwerken in een museum, geldt hier eenzelfde dichotomie: we willen het boek behouden, maar ook erváren. Hoeveel toegang geef je de bezoeker? De kern van de taak van alle museummedewerkers moet zijn: de kunst moet beleefd kunnen worden.
Van Abbemuseum, Eindhoven. Foto: Norbert van Onna.
Inneke Daghelet merkte op dat alles van papier met een uitgever, in de bibliotheek thuishoort. Dan is het een kwestie van verschil maken tussen kostbare werken > museumcollectie > studiecollectie, nav de mate van zeldzaamheid. Maar de grenzen tussen al die afbakeningen blijft bestaan, en de grijze zone blijft ook groot.
Op 27 juni was OKBN te gast bij het CollectieCentrum Nederland te Amersfoort, voor de Algemene Ledenvergadering én een wervelend middagprogramma met presentaties door het Rijksmuseum, Wereldmuseum en Museum Catharijneconvent. Het thema was, overduidelijk, verhuizen.
We zaten op een zeer toepasselijke locatie en kregen eerst van Wim Hoebe (Rijksmuseum, CCNL) een inkijkje in hoe het CCNL tot stand is gekomen en hoe alle verschillende collecties erin gehuisd zijn. Bovendien kregen we een prachtige rondleiding door het hele gebouw, en genoten van zowel de kunstwerken als de professionele restauratieruimtes.
rondleiding door CCNLobjecten in het restauratie atelierSaskia Scheltjens presenteert Wim Hoebe met een cadeau vanuit OKBN
Notulen van de 2025 ALV, die besproken en vastgesteld zullen worden op de ALV in 2026:
Aan alle leden van / geïnteresseerden in Overleg Kunst(historische) Bibliotheken Nederland én Vlaanderen!
Sinds enkele jaren organiseren we de Najaarsbijeenkomst in samenwerking met een andere partij om zo kennis te delen en inspiratie op te doen uit andere disciplines, werkvelden en specialisaties. Dit jaar werken we samen met het OKBV, onze zusterorganisatie uit Vlaanderen. En we steken daartoe ook de grens over, letterlijk én figuurlijk. De bijeenkomst gaat door in het spiksplinternieuwe collectiecentrum van het Rubenshuis in Antwerpen. Daar vond de bibliotheek en de collectie van het Rubenianum een nieuw onderkomen in een nieuwe synergie. Op maandag 17 november nodigen we iedereen van harte uit om het zelf te komen bekijken!
Thema
De Najaarsbijeenkomst gaat over grenzen: tussen collecties, tussen de functies van de mensen die daar werken, en de dienstverlening die we daar bieden. Door de digitale transformatie en de groeiende professionalisering binnen ons werkgebied, merken we dat de grenzen tussen collecties, functies, publiek en de diensten die we bieden steeds transparanter worden. Waar grenzen en overlappen bibliotheek, museum en archief? Daarover willen we graag met elkaar in gesprek gaan. Kom je ook?
De OKBN-leden die graag willen komen, maar bijvoorbeeld geen reiskosten kunnen declareren bij hun werkgever, helpen we graag met ondersteuning in de reiskosten. Stuur daarvoor een email terug naar dit adres, met een inschatting van (trein-)kosten en een korte uitleg waarom financiële ondersteuning wenselijk is. Ook als je carpool-mogelijkheden ziet of kunt bieden, dan graag contact via info@okbn.nl
Mocht je er een weekend van willen maken, dan zijn er genoeg overnachtingsmogelijkheden in het centrum van Antwerpen, beginnende vanaf 60 eur pp. Zie bijvoorbeeld Booking.com voor beschikbare hotelkamers.
De Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals organiseert op 13 november een themamiddag over collectieveiligheid, speciaal voor bibliotheken. Zie programma en aanmelden:
Het bestuur van het Victorine van Schaick Fonds kondigt een nieuwe editie aan van de jaarlijkse prijzen voor recente bijdragen aan de innovatie van het informatievak in de ruimste zin van het woord. De prijzen worden toegekend in drie verschillende categorieën (zie bijlage). De nominaties zijn welkom vanuit alle instellingen in het Nederlandse taalgebied die cultureel materiaal en erfgoed verzamelen (GLAM). De deadline voor het inzenden van nominaties is 15 september 2025.
In de bijlage vindt u de officiële aankondiging met de uitgebreide informatie en het logo van het Fonds. We willen u graag uitnodigen om nominaties in te sturen. Daarnaast zouden wij het op prijs stellen als u deze aankondiging op uw website of via andere kanalen zou willen delen met iedereen voor wie deze informatie van belang zou kunnen zijn.
Op donderdag 27 maart van 13:00 – 17:30 kwamen 16 leden van OKBN, plus het Bestuur, bij elkaar in WEST Den Haag voor een workshop Collectieprofielen.
Na een introductie van voorzitter Saskia Scheltjens gingen we in groepjes aan de slag. Het was bijzonder prettig om met elkaar in gesprek te zijn over de collectieprofielen van onze verschillende organisaties, en de uitdagingen die toch iedereen bekend voorkomen: fysiek ruimtegebrek, beste bediening van gebruikers, status van de bibliotheek binnen de grotere organisatie, etc.
Alle deelnemers aan de workshop gaven positieve feedback over de dag. Ze gaan verder aan de slag met het invullen van de Collectieprofielen, een project waarover de OKBN nog niet uitgesproken is.
Goed nieuws: er komt weer een Nationaal Bibliotheekcongres. Op 12 juni ben je van harte welkom in het Beatrix Theater in Utrecht. Wil jij een deelsessie organiseren? Of op het inspiratieplein staan? Laat dan snel van je horen.
Voor het Nationale Bibliotheekcongres worden meerdere evenementen samengevoegd. Zo is het congres ook meteen de Netwerkdag en de Landelijke Innovatiedag Bibliotheken. Deze dagen worden dus niet afzonderlijk nog eens georganiseerd. Daarnaast vindt op 11 juni, een dag voorafgaand aan het congres, de ledendag van de VOB en van de coöperatie SDI plaats in Utrecht, met aansluitend een diner.
Noot van OKBN: Dit is vooral gericht op Openbare Bibliotheken, maar heeft uiteraard raakvlakken met de meer gespecialiseerde bibliotheken. We roepen onze leden op om de website te bestuderen en aan te melden!
OKBN 